Communicate at office

Eine neue Art der Kommunikation ist am Arbeitsplatz beliebt, und das ist wirklich der richtige Weg. Die gute Nachricht ist, dass Sie keine langen und komplizierten Sätze mit komplizierten Begriffen und gelernten Phrasen beschreiben müssen. Moderne Korrespondenz basiert auf einfachem, direktem und freundlichem Englisch. Glauben Sie mir! Es wird nicht unhöflich klingen, wenn wir uns kurz und klar ausdrücken. Im Gegenteil, in unserer immer hektischeren Welt wird es mehr denn je geschätzt.

Bevor Sie eine E-Mail schreiben, eine Präsentation halten oder einen Anruf tätigen, ist es eine gute Idee, eine Liste der wichtigsten Punkte zu erstellen, die Sie mitteilen möchten, d.h. checklist. So können Sie zu 100 % sicher sein, dass Ihnen beim Gespräch nichts Wichtiges entgeht. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen werden:

ZUSAMMENFASSEN
– Vermeiden Sie unnötige Wörter und Ausdrücke.
– Löschen Sie die Informationen zur vorherigen Korrespondenz.
– Trennen Sie die Informationen nach Bedeutung. Wenn Sie drei verschiedene Themen haben, geben Sie diese einzeln ein.

Halten Sie sich kurz und klar
– Verwenden Sie einfache Wörter, kurze Sätze und Absätze.
– Versuchen Sie, das Thema nicht zu komplizieren.
– Verwenden Sie einzelne Wörter und bestimmte Sätze.

Seien Sie konkret und zeigen Sie Kooperation
– Beantworten Sie die Fragen sofort.
– Beantworten Sie zuerst die Frage und erklären Sie dann.
– Verwenden Sie einen höflichen Gesprächsstil

Seien Sie ehrlich und überzeugend
– Antworten Sie schnell
– Zeigen Sie Empathie und Verständnis.